El reporte diario de facturas a la DGI (Resolución 798/012)
Si emitís facturas electrónicas, cada día tu sistema manda a la DGI un «reporte diario» con todo lo que facturaste. Te explicamos qué es, el plazo de 18 horas, que se envía solo, y qué pasa si falla la conexión. Con las citas oficiales.
Si sos emisor electrónico (emitís e-Factura o e-Ticket), hay una obligación que muchos no conocen porque ocurre «sola»: todos los días tu sistema de facturación le envía a la DGI un resumen de todos los comprobantes que emitiste. Es el llamado reporte diario, y está en el numeral 20 de la Resolución 798/012. Acá te explicamos qué es, cuándo se manda y qué mirar para no quedar en falta.
¿Qué es el reporte diario?
Un CFE (Comprobante Fiscal Electrónico) es la factura o ticket electrónico que emitís; un CFC es el comprobante de contingencia que se usa cuando el sistema no puede emitir en línea. La norma obliga a que, además de emitir cada comprobante, tu sistema le mande a la DGI un resumen consolidado de todo lo emitido en el día. La resolución lo dice así:
Numeral 20 de la Resolución DGI 798/012:
«todo emisor electrónico deberá generar automáticamente y enviar a la Dirección General Impositiva, un reporte diario consolidado incluyendo un detalle de los CFE y los CFC, emitidos en el día»Resolución DGI 798/012, numeral 20 — IMPOhttps://www.impo.com.uy/bases/resoluciones-dgi-interes-general/798-2012
¿Cuándo se envía? El plazo
El reporte diario debe enviarse dentro de las primeras 18 horas del día hábil siguiente al de la operación. Es decir: lo que facturás hoy se informa a la DGI a más tardar en la mañana del día hábil siguiente. El reporte detalla los CFE y CFC por tipo y fecha, la sucursal y la numeración usada (incluidos los comprobantes anulados).
Tranquilo: se envía automáticamente
La buena noticia: no tenés que armar ni mandar nada a mano. El reporte lo genera y lo firma electrónicamente tu software de facturación —el de tu proveedor autorizado o tu solución propia— y lo transmite a la DGI por vos. Tu trabajo es simplemente facturar; el sistema se encarga del reporte. Por eso mucha gente ni sabe que existe.
¿Y si falla la conexión con la DGI?
Puede pasar que un día no haya comunicación con la DGI. La norma prevé este caso: seguís facturando normalmente (podés usar los comprobantes de contingencia, CFC), y el reporte se manda cuando la conexión se restablece. No se frena tu operativa:
La misma resolución aclara:
«Cuando se verifiquen exclusivamente fallas en la comunicación con la Dirección General Impositiva, se deberá proceder al mencionado envío una vez superada la misma; sin perjuicio de continuar documentando las operaciones mediante los correspondientes CFE.»Resolución DGI 798/012, numeral 20 — IMPOhttps://www.impo.com.uy/bases/resoluciones-dgi-interes-general/798-2012
En criollo: aunque la DGI no esté disponible, vos seguís emitiendo tus comprobantes; el envío del reporte se pone al día apenas se resuelve la falla. Lo importante es que no queden reportes sin enviar.
¿Qué pasa si no se envía?
Si tu sistema deja de enviar reportes diarios (por ejemplo, quedó mal configurado o hubo una falla que nadie resolvió), la DGI lo detecta y te notifica un incumplimiento por las fechas faltantes. Esos incumplimientos pueden complicarte trámites —como obtener el certificado único al día— y derivar en sanciones. Por eso conviene revisarlo de vez en cuando.
DGI — Documentación de las operaciones por parte de los contribuyenteshttps://www.gub.uy/direccion-general-impositiva/comunicacion/publicaciones/documentacion-operaciones-parte-contribuyentesCómo saber si estás al día
Dos caminos: preguntale a tu proveedor de facturación electrónica si todos tus reportes diarios se están enviando y aceptando, y revisá en los servicios en línea de la DGI (con tu clave) si hay avisos de incumplimiento. Si aparecieron fechas sin reportar, tu proveedor puede reenviarlas.
DGI — Factura electrónica (e-Factura)https://www.efactura.dgi.gub.uy/- Factura electrónica (CFE) en Uruguay: cómo funciona
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Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que enviar el reporte yo mismo? No: lo genera y envía tu software de facturación automáticamente.
- ¿Cuál es el plazo? Dentro de las primeras 18 horas del día hábil siguiente a la operación.
- ¿Qué incluye? Un detalle de los CFE y CFC emitidos en el día, por tipo, fecha, sucursal y numeración (incluidos los anulados).
- ¿Si un día no facturé nada? Consultá con tu proveedor; en general igual se informa la situación del día según tu configuración.
- ¿Y si se cae la conexión con la DGI? Seguís facturando y el reporte se envía una vez superada la falla.
- ¿Esto aplica si facturo poco? Aplica a todo emisor electrónico, sin importar el volumen.
En resumen: el reporte diario es un envío automático que hace tu sistema a la DGI con todo lo que facturaste, dentro de las 18 horas del día hábil siguiente. No requiere acción manual, pero conviene verificar cada tanto que se esté enviando para no acumular incumplimientos. Ante la duda, confirmá con tu proveedor y con la DGI.