Contratar a tu primer empleado: qué cambia

Pasar de trabajar solo a tener un empleado es un salto importante — y administrativo. Te volvés empleador, y eso trae obligaciones nuevas con el BPS y con el trabajador. Acá va lo esencial para no arrancar con el pie izquierdo.

De “sin dependientes” a empleador

Tu empresa pasa a ser “con dependientes”. Hay que registrar el grupo y subgrupo de Consejos de Salarios que te corresponde y operar todo por los servicios en línea del BPS (necesitás usuario). No es opcional: es la base para declarar y pagar bien.

Tus obligaciones mensuales

Como empleador, dos cosas son clave: registrar al trabajador y declarar la nómina cada mes. El BPS lo establece así:

Sobre registrar al trabajador, el BPS indica:

«Registrar el ingreso del trabajador (alta), el egreso (baja) y las posibles modificaciones (por ejemplo el código de seguro de salud o vínculo funcional), a través de afiliación de trabajadores (GAFI).»

Y sobre la declaración mensual:

«Enviar la declaración (nómina) de los servicios y remuneraciones de la totalidad del personal ocupado durante el transcurso del mes de actividad a través de la declaración nominada.»

Qué pagás: aportes patronales y obreros

Sobre el sueldo del trabajador hay aportes personales (que le retenés y volcás) y aportes patronales (que pagás vos como empleador), además del FONASA y el Fondo de Reconversión Laboral. En criollo: el costo de un empleado es bastante más que su sueldo líquido.

Aguinaldo y salario vacacional

No es solo el sueldo mensual: al trabajador le corresponden aguinaldo (sueldo anual complementario) y salario vacacional, además de la licencia. Cómo se calculan y cuándo se pagan lo vemos en nuestro post de aguinaldo y salario vacacional.

Lo nuevo, de un vistazo

En resumen: contratar te convierte en empleador, con alta del trabajador, nómina mensual, aportes y aguinaldo. Es un salto que casi siempre conviene dar con un contador. Verificá los pasos y plazos vigentes en el BPS.