Contratar o seu primeiro empregado: o que muda
Contratar alguém te torna empregador, com novas obrigações: alta no BPS, folha mensal, aportes e aguinaldo. Contamos o que muda — com fontes oficiais.
Passar de trabalhar sozinho a ter um empregado é um salto importante — e administrativo. Você vira empregador, e isso traz obrigações novas com o BPS e com o trabalhador. Aqui vai o essencial para não começar com o pé esquerdo.
De “sem dependentes” a empregador
A sua empresa passa a ser “com dependentes”. É preciso registrar o grupo e subgrupo de Conselhos de Salários que te corresponde e operar tudo pelos serviços em linha do BPS (você precisa de usuário). Não é opcional: é a base para declarar e pagar certo.
As suas obrigações mensais
Como empregador, duas coisas são chave: registrar o trabalhador e declarar a folha todo mês. O BPS estabelece assim:
Sobre registrar o trabalhador, o BPS indica:
«Registrar el ingreso del trabajador (alta), el egreso (baja) y las posibles modificaciones (por ejemplo el código de seguro de salud o vínculo funcional), a través de afiliación de trabajadores (GAFI).»
Em português: Registrar a entrada do trabalhador (alta), a saída (baja) e as possíveis modificações (por exemplo o código de seguro de saúde ou vínculo funcional), através de afiliação de trabalhadores (GAFI).
BPS — Declarar o pessoalhttps://www.bps.gub.uy/818/declarar-al-personal.htmlE sobre a declaração mensal:
«Enviar la declaración (nómina) de los servicios y remuneraciones de la totalidad del personal ocupado durante el transcurso del mes de actividad a través de la declaración nominada.»
Em português: Enviar a declaração (folha) dos serviços e remunerações de todo o pessoal ocupado durante o mês de atividade através da declaração nominada.
BPS — Declarar o pessoalhttps://www.bps.gub.uy/818/declarar-al-personal.htmlO que você paga: aportes patronais e obreiros
Sobre o salário do trabalhador há aportes pessoais (que você retém e repassa) e aportes patronais (que você paga), além do FONASA e do Fundo de Reconversão Laboral. Em miúdos: um empregado custa bastante mais que o seu salário líquido.
Aguinaldo e salário vacacional
Não é só o salário mensal: ao trabalhador cabem aguinaldo (13.º) e salário vacacional, além da licença. Como se calculam e quando se pagam vemos no nosso post de aguinaldo e salário vacacional.
O novo, num relance
| O quê | Detalhe |
|---|---|
| Registro | Empresa com dependentes + grupo de Conselhos de Salários |
| Alta do trabalhador | Antes do início, via GAFI (tarde = sanção) |
| Folha | Declaração nominada mensal |
| Custos | Aportes obreiros + patronais + FONASA + FRL |
| Extras | Aguinaldo + salário vacacional + licença |
Em resumo: contratar te torna empregador, com alta do trabalhador, folha mensal, aportes e aguinaldo. É um salto que quase sempre vale dar com um contador. Verifique os passos e prazos vigentes no BPS.