Нанимаю первого сотрудника: что меняется
Наём делает вас работодателем с новыми обязанностями: регистрация в BPS, ежемесячная ведомость, взносы и aguinaldo. Что меняется — с официальными источниками.
Переход от работы в одиночку к наёмному сотруднику — большой и административный шаг. Вы становитесь работодателем, и появляются новые обязанности перед BPS и работником. Вот главное, чтобы не начать с ошибок.
От «без сотрудников» к работодателю
Ваша компания становится «с сотрудниками». Нужно зарегистрировать соответствующую группу и подгруппу Consejos de Salarios и вести всё через онлайн-сервисы BPS (нужен пользователь). Это не опция: это основа правильной отчётности и оплаты.
Ваши ежемесячные обязанности
Как работодатель, важны две вещи: зарегистрировать работника и подавать ведомость каждый месяц. BPS формулирует так:
О регистрации работника BPS указывает:
«Registrar el ingreso del trabajador (alta), el egreso (baja) y las posibles modificaciones (por ejemplo el código de seguro de salud o vínculo funcional), a través de afiliación de trabajadores (GAFI).»
Перевод: Регистрировать приём работника (alta), увольнение (baja) и возможные изменения (например, код медстраховки или функциональную связь) через affiliación de trabajadores (GAFI).
BPS — Декларирование персоналаhttps://www.bps.gub.uy/818/declarar-al-personal.htmlИ о ежемесячной декларации:
«Enviar la declaración (nómina) de los servicios y remuneraciones de la totalidad del personal ocupado durante el transcurso del mes de actividad a través de la declaración nominada.»
Перевод: Подавать декларацию (ведомость) услуг и выплат всего занятого за месяц персонала через declaración nominada.
BPS — Декларирование персоналаhttps://www.bps.gub.uy/818/declarar-al-personal.htmlЧто вы платите: взносы работодателя и работника
С зарплаты работника есть личные взносы (которые вы удерживаете и перечисляете) и взносы работодателя (которые платите вы), плюс FONASA и Fondo de Reconversión Laboral. Проще: сотрудник стоит заметно больше, чем его зарплата «на руки».
Aguinaldo и salario vacacional
Это не только месячная зарплата: работнику полагаются aguinaldo (13-я зарплата) и salario vacacional, плюс отпуск. Как считаются и когда платятся — в нашем посте про aguinaldo и salario vacacional.
Что нового — с одного взгляда
| Что | Деталь |
|---|---|
| Регистрация | Работодатель с сотрудниками + группа Consejos de Salarios |
| Alta работника | До начала, через GAFI (поздно = санкция) |
| Ведомость | Ежемесячная declaración nominada |
| Затраты | Взносы работника + работодателя + FONASA + FRL |
| Доплаты | Aguinaldo + salario vacacional + отпуск |
Коротко: наём делает вас работодателем — alta работника, ежемесячная ведомость, взносы и aguinaldo. Этот шаг почти всегда стоит делать с бухгалтером. Сверьте актуальные шаги и сроки в BPS.