Como corrigir uma declaração já apresentada à DGI (rectificativa)

Você apresentou uma declaração — de IRPF, IVA, IRAE, o que for — e depois percebeu que havia um erro, ou que esqueceu de incluir algo. Calma: não é um problema grave e tem solução. Corrige-se apresentando uma declaração rectificativa (tecnicamente, uma reliquidación). Aqui explicamos, de forma simples, como funciona.

Sim, você pode (e convém) corrigir

Errar em uma declaração é comum, e a DGI prevê o mecanismo para consertar: você não precisa "aguentar" um erro nem esperar que alguém o cobre. Você pode apresentar uma rectificativa que substitui a que já tinha enviado. Tanto faz se o erro te favorecia ou te prejudicava: o correto é deixar a declaração como deveria ter sido desde o início.

Uma rectificativa substitui toda a declaração

Ponto-chave que confunde muita gente: a rectificativa não é um "remendo" que informa apenas o que mudou. É uma declaração completa que substitui a anterior. Você tem que preencher de novo todos os dados — os que estavam certos e o dado corrigido —, não só a linha que conserta. A DGI diz assim nos seus instructivos:

Instructivo da DGI sobre o tipo de declaração «Reliquidación»:

«La reliquidación sustituye a una declaración presentada para el mismo período, y debe contener toda la información a declarar, no solamente la que se corrige o agrega.»

Em português: A reliquidación substitui uma declaração apresentada para o mesmo período, e deve conter toda a informação a declarar, não somente a que se corrige ou acrescenta.

Como se apresenta

Apresenta-se pelos serviços on-line da DGI, com a sua clave (identidade digital). Você entra no envio de declarações, usa o mesmo formulário da declaração original e, no tipo de declaração, escolhe «Reliquidación» em vez de «Original». Preenche todos os dados corretos e envia. Se você trabalha com um contador, passa para ele, que a apresenta por você. A reliquidación fica como a declaração válida desse período.

Se a correção der mais a pagar

Se, ao corrigir, resultar que você tinha que pagar mais do que pagou, a diferença é abonada. E como esse imposto foi pago tarde, podem caber multa e recargos por mora pelo tempo passado, contados a partir do vencimento original. O Código Tributário coloca assim:

Código Tributário, artigo 94 (mora):

«La mora se configura por la no extinción de la deuda por tributos en el momento y lugar que corresponda, operándose por el solo vencimiento del término establecido.»

Em português: A mora se configura pela não extinção da dívida por tributos no momento e lugar que corresponda, operando-se pelo simples vencimento do prazo estabelecido.

Em bom português: a mora corre pelo simples fato de ter pago tarde, ainda que o erro tenha sido de boa-fé. Quanto antes corrigir e pagar, menos recargos se acumulam. O valor exato de multa e recargos depende das datas e da taxa vigente; convém calculá-lo nos serviços on-line ou com o seu contador antes de pagar.

Se você percebeu que pagou a mais

O caso inverso também existe: você corrige e resulta que tinha pago a mais (declarou rendimentos que não eram, não descontou algo que cabia, etc.). Aí a rectificativa pode gerar um crédito a seu favor. Esse saldo, conforme o imposto, pode ser usado para pagar outras obrigações ou solicitar a devolução. Você não o perde por ter errado: por isso vale a pena corrigir mesmo que o erro "jogasse" contra você.

Melhor corrigir antes de a DGI detectar

A diferença mais importante é o timing. Corrigir por conta própria, antes de a DGI observar ou iniciar uma inspeção, quase sempre sai muito mais barato: você paga a diferença com os recargos por mora, mas evita as sanções mais duras (por exemplo, a multa por fraude ou por contravenção) que se aplicam quando o órgão detecta a omissão. A rectificativa espontânea é um sinal de boa-fé. Se tiver dúvida do impacto, consulte um contador antes de apresentar.

• A declaração anual de IRPF no Uruguai: como funciona
• A clave da DGI e os serviços on-line: como obtê-la

Perguntas frequentes

• Posso corrigir qualquer declaração? Sim, apresentando uma rectificativa (reliquidación) do mesmo período e formulário.
• Tenho que informar só o que mudou? Não: a rectificativa substitui a anterior e deve levar todos os dados, não só o corrigido.
• Onde se apresenta? Pelos serviços on-line da DGI, com a sua clave, escolhendo o tipo «Reliquidación».
• Vou ser multado por corrigir? Se a correção der mais imposto, podem caber multa e recargos por mora pelo tempo transcorrido; corrigir antes de a DGI detectar reduz o risco de sanções maiores.
• E se paguei a mais? A rectificativa pode gerar um crédito a seu favor, usado ou devolvido conforme o imposto.
• Quantas vezes posso retificar? Você pode apresentar mais de uma rectificativa; cada uma substitui a anterior.

Em resumo: se uma declaração saiu com erro, conserta-se com uma rectificativa que substitui a original e leva todos os dados corretos. Se der mais a pagar, você abona a diferença com os recargos por mora; se pagou a mais, pode ficar com um crédito. E corrigir por iniciativa própria é sempre melhor do que esperar. Na dúvida com valores ou datas, apoie-se em um contador e nos serviços on-line da DGI.